岗位职责：

1. 接待来办公室的客户和访客，并根据需要提供协助
2. 处理邮件和快递货物。
3. 根据公司品牌的要求，为上海办公室购买名片、信封等印刷材料
4. 检查办公室供应库存和订单供应的续约情况，需要时根据公司的政策和指导方针实施。
5. 仔细检查所有与设施相关的发票，并在需要时与供应商/供应商进行跟进。根据准则发出付款请求。
6. 及时更新所有办公室管理和设施相关成本的最新信息。
7. 确保所有的办公设备都得到了有效的维护和运行。定期检查所有与办公室设备和设施相关的服务
8. 成为办公室相关问题的联络人，并与物业经理和外部供应商保持联系，及时解决相关问题
9. 协助完成与办公场所的有关的一般行政工作
10. 协调将在11月开始进行的疏散演习
11. 向需要出差和新员工解释差旅政策，并确保这些政策得到遵守。
12. 如有需要，协助员工办理商务签证
13. 如有需要，请协助组织会议和活动
14. 协助人力资源部和IT部门欢迎新员工。确保他们收到所有相关信息和设备，安排座位。

任职要求：

1 大专以上学历，工作经验不限
2 英语：听、读、说、写方面能够达到处理日常工作的能力（可借助工具）
3 优秀的沟通能力（听、读、说、写）
4 礼貌友好，注重服务，以客户为中心
5 诚实可靠有责任心，细心独立，解决问题导向
6 能够计划工作和确定优先次级
7 具有良好的组织能力和协调能力，团队合作意识
8 学习能力强，主动乐观