职位描述
前台文员
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、按上级要求进行招投标标书制作以及日常报价处理。
任职要求
1、18-27周岁,文职类、行政管理专业优先。
2、有一年以上前台工作经验优先,优秀应届生也亦可。
3、形象较好,身高163-170cm,性格较活泼,
能吃苦耐劳,有一定的承压能力。
上班时间:8:30-12:00 13:30-18:00 周日休息,节假日放假。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕