职位详情
办公室秘书
1-2万
北京佳苑佳宜建筑工程有限公司
广州
1-3年
硕士
04-18
工作地址

中交四航白云大厦

职位描述

(一)岗位内容

1、文书撰写:负责起草各类文件、报告、工作方案、工作计划、领导讲话稿及会议纪要,确保内容准确、格式规范。

2、宣传报道:负责公众号、视频号等新媒体运营管理,报道采编、视频制作等宣传工作,提升公司形象与影响力。

3、会议统筹:组织安排会议全流程,包括通知发布、材料准备、场地布置、设备调试、会议记录及纪要整理,保障会议高效进行。

4、公文管理:承担一体化公文办理、接收、传阅工作,分类保存公司重要文件、合同、会议记录等档案资料,确保档案完整性与安全性。

(二)任职要求

1、学历背景:211或985院校硕士学历,汉语言文学、行政管理、会计等相关专业优先。

2、公文能力:精通公文格式规范,具备扎实的文字功底与各类文件撰写能力。

3、沟通协作:具备优秀的沟通协调能力与团队协作精神,善于处理多方关系。

4、适应能力:快速适应工作节奏,勇于承担复杂任务,抗压能力强。

5、时间管理:高效管理时间,擅长多任务并行处理,确保工作有序推进。

6、办公软件:熟练使用Office系列及秀米、视频剪辑等办公软件。

7、政治面貌:中共党员。

8、保密意识:涉及公司经济数据信息的文件,按《保密协议》相关规定管理。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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