职位详情
办公室主任
9000-12000元
哈尔滨鑫天食品有限公司
哈尔滨
3-5年
本科
09-20
工作地址

正阳河集团

职位描述

岗位要求:

1、大专及以上学历

2、三年及以上办公室主任、行政的管理、人资管理经验

3、为人踏实、稳重,品行端正,个人素质良好,抗压能力强,善于察言观色,有较强的组织能力和团队精神

4、熟练使用office软件

5、年龄40周岁以内

一、综合管理

1、制定、完善、推行并监督执行办公室工作制度和流程,确保办公室工作的规范化和高效化。

2、具备0-1建章立制能力

3、全面统筹办公室的日常管理工作,协调各部门之间的沟通与协作,保障信息的畅通传递。

4、文件归档,建立电子归档查询目录。

二、行政事务

1、负责政府随时下发的相关扶持政策,整理、审核、申报、跟踪直至项目完成。

2、负责公司的环保局、能源局、规划局、工商局、消防安全等报批审验。

3、负责公司重要文件的起草、审核与发布,保证文件的准确性和规范性吗,具备撰写上行、下行、通知、通告、通报等文案。

4、组织并安排各类会议,包括会议的筹备、座位编排、速录和决议的跟踪落实。

5、协调厂区内、外建设,基建维修等。

6、负责行政后勤、场地、车辆、食堂等管理经验

7、精通5S管理

8、有人事相关经验如招聘、员工关系等

三、对外联络

1、对外联络与公关,参观、招待、的全面工作,善于察言观色,思维逻辑清晰,具备良好的沟通能力,善于预判领导意图。

2、对内、外客诉、工伤等应急处理,及时处理办公室工作中的各类问题和突发事件,采取有效措施降低损失和影响。

3、收集和反馈员工的意见和建议,为公司决策提供参考依据。

5.其他工作

1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展战略和工作重点。

薪资待遇:9000-12000 五险,工作午餐

工作时间:早7:30-18:00(单休、法休)

家住江北优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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