（一）行政事务处理
文件管理
负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和可查阅性。
对重要文件进行分类标识，建立电子和纸质索引目录，便于快速检索。
定期清理过期或无用文件，按照规定进行销毁处理。
会议安排
根据领导日程和工作需求，组织安排各类会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。
做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。
跟进会议决议的执行情况，向领导汇报进展。
办公用品与设备管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点库存，及时补充短缺物资。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员处理故障。
与供应商保持良好沟通，争取最优采购价格和服务。
（二）沟通协调与客户接待
内部沟通
作为公司内部信息的传递枢纽，及时准确地传达领导指示和各部门间的信息，确保信息流通顺畅。
协助各部门解决工作中遇到的协调问题，促进部门间的协作与配合。
外部沟通
接听公司对外电话，礼貌、专业地解答来电咨询，及时记录重要信息并转达相关人员。
接待来访客户和合作伙伴，做好引导、介绍和服务工作，维护公司良好形象。
（三）文字处理与数据支持
文字工作
起草、撰写各类一般性文件，如通知、报告、信函等，确保文字表达准确、清晰、规范。
协助领导对重要文件进行校对和审核，避免出现错误。
数据处理
收集、整理和分析各类业务数据，如销售数据、财务数据等，制作相应的数据报表。
运用数据分析工具，为领导提供数据支持和决策依据。
（四）其他工作
完成领导交办的其他临时性任务，积极响应领导需求，高效、高质量地完成各项工作。
关注行业动态和公司相关政策法规的变化，及时向领导汇报重要信息，为公司发展提供信息支持。
四、任职要求
（一）教育背景
本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
（二）专业技能
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用软件进行高效的文档处理、数据分析和演示文稿制作。
具备良好的文字表达能力，能够撰写各类公文和报告，语言表达清晰、准确、流畅。
掌握基本的办公设备操作技能，如打印机、复印机、传真机等设备的使用与简单维护。
（三）工作经验
有1年以上行政文员或秘书工作经验者优先考虑，熟悉办公室工作流程和行政管理工作。
（四）能力素质
具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通，协调各方关系，解决问题。
工作细致、认真，责任心强，对行政事务处理有耐心，注重细节，能够保证工作的准确性和高质量。
具备较强的组织能力和执行力，能够合理安排工作时间和任务，高效完成各项工作，对领导交办的任务能够迅速响应并落实。
具有良好的保密意识，严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类文件和信息，防止信息泄露。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务的发展和变化，不断学习新知识和技能，提升工作能力。