负责各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。例如，每月对公司的合同文件进行分类整理，建立详细的档案目录，方便后续查询和使用。
- 及时对文件资料进行更新和维护，定期清理过期或无用的文件，为公司节省存储空间。