职位详情
行政专员
4000-6000元
海南法尔茂国际贸易有限公司
北屯市
3-5年
大专
01-16
工作地址

北屯润田农业有限公司

职位描述
岗位职责​​
(1)工作地点:北屯
负责公司行政类日常报表编制,包括但不限于:办公物资领用台账、固定资产盘点表、员工考勤汇总表、来访登记统计表、行政费用支出明细表等,确保数据真实、更新及时。​​
(2)负责行政类报表、文件的电子化归档与纸质档案管理,建立清晰的分类台账,便于查询调用。​
(3)负责日常来访接待工作:包括作商、农户代表、应聘者等的接待安排,涵盖行程规划、会议室布置、茶水服务、参观引导(如参观陪同)等,展现公司形象。​
(4)协助组织各类会议 / 活动:如农业技术培训、供应商洽谈会、公司团建、年会等,负责前期筹备(场地布置、物料采购)、中期执行(流程衔接、人员协调)、后期总结(资料整理、费用核销)。​
(5)为生产、销售、财务等部门提供行政支持:如协助采购农业生产辅助物资(办公用品、后勤物资)、整理销售部门商务资料、配合财务部门完成行政费用报销初审、对接完成行政类事项传达等。​
(6)负责公司文件流转:包括内部通知、涉农政策文件、外部函件的收发、登记、传阅与归档,确保信息传递及时、准确。​
(7)协助完成员工后勤支持:如员工入职 / 离职手续协助办理、考勤异常处理、福利发放(节日礼品、农产品福利)、员工宿舍(如有)日常管理等。​
(8)办公环境与后勤保障:包括环境卫生监督、绿植养护、办公设备(电脑、打印机、投影仪等)日常检查与故障报修,确保办公环境整洁、设施正常运行。
(9)管理办公物资:负责办公用品、劳保用品、接待物资的采购、入库、领用登记与库存盘点,控制行政成本,确保物资供应充足(含所需常用行政物资调配)。​​
(10)完成领导交办的其他行政事务,如涉农信息收集、临时行政任务协调、跨部门协作事项跟进等。​
任职要求​
(1)学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
(2)经验要求:具备 1 年以上行政相关工作经验,有农业行业行政工作经验者加分;熟悉行政办公流程,能独立完成报表编制、接待安排等工作。​
(3)专业技能:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT、Excel 函数运用),能高效编制各类行政报表;具备基本的公文写作能力,熟悉会议纪要、通知等文书格式。​
(4)核心素养:具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心,细致耐心;形象气质佳,具备基本商务接待礼仪;能适应偶尔到基地出差或协助工作;了解农业行业基本常识者优先。​
(5)其他要求:抗压能力强,能灵活处理突发行政事务;具备一定的成本控制意识和问题解决能力。​
(6)形象气质佳,身高165cm以上。
(7)基本薪资4000-6000元,根据学历、经验、职称面议,年终奖金、年度调薪机会

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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