岗位职责
1、负责公司各类文档的收发、登记、排版、校对及归档管理，建立规范的电子与纸质档案体系，确保资料安全可追溯
2、熟练操作打印机、复印机、扫描仪等办公设备，处理日常文件打印、复印、扫描需求，解决常见设备故障
3、负责办公用品采购申请、入库登记、发放管理及库存监控，协助维护办公环境整洁与固定资产盘点
4、承担基础数据收集、整理与统计工作，制作规范报表，协助撰写通知、报告等简单公文
5、接听办公电话、接待来访人员，做好信息转达与记录，协调部门间文件流转与沟通对接
严格遵守公司保密制度，妥善保管敏感文件与数据，杜绝信息泄露
6、完成上级交办的其他日常行政事务。
任职要求
1、专科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，应届生或1年以上相关工作经验均可
2。熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，具备文档排版、数据统计、基础图表制作能力
文字功底扎实，细心严谨，能快速准确校对文件错误，保障文档质量。
3、具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队协作精神，责任心强，时间管理高效
身体健康，品行端正，无违法违纪记录，严格遵守公司规章制度。
优先条件
有档案管理、公文撰写或ERP系统操作经验者优先
熟悉办公设备日常保养与维护，能处理基础故障者优先
具备较强的保密意识与实操技巧，有相关行业文职工作经验者优先