1、负责公司内部文件（通知、制度、会议纪要等）的起草、排版、打印、分发及归档工作，确保文件流转及时、过程可追溯；

2、管理建筑行业专属档案（项目合同副本、资质证书、检测报告、监理文件等），按项目或类别分类存档，建立电子与纸质台账，便于查询调用（如配合市场部调取投标资质、项目部调取工程资料）；

3、维护公司核心资质（营业执照、施工资质、安全生产许可证、监理资质等），跟踪资质有效期，提前提醒相关部门办理延续或变更手续；

4、组织公司内部会议（行政例会、项目协调会等），负责会议通知、会场布置、纪要记录与整理分发，并跟踪会议决议落实情况；

5、接待来访客户、政府部门及合作单位，做好接待登记、茶水安排与洽谈辅助工作，传递公司专业形象；

6、维护办公环境整洁，保障办公设备（电脑、打印机、投影仪等）正常运行，协调设备维修与保养事宜；

7、负责员工考勤统计、请假及加班流程的审核与上报，配合人力资源部完成员工入职或离职的行政交接（如办公设备分配、门禁权限开通等）；

8、协助安排员工出差、商务出行的交通与住宿预订，整理出差报销单据，按公司财务制度审核后提交财务部门；

9、负责公司固定资产（如办公设备、施工工具、车辆等）的登记与盘点，建立固定资产台账，配合财务部门完成年度盘点工作；

10、完成领导交办的其他临时性行政任务（如撰写行政报告、组织员工团建活动、协助市场活动筹备等）。

任职要求（适配建筑行业需求）

1、学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、建筑工程管理等相关专业优先；

2、技能：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT/Excel 函数统计）、档案管理软件，具备基本的图文排版和文件装订能力；

3、行业认知：了解建筑行业基本流程、安徽省建筑行业相关政策（如资质管理、招投标流程）者优先；

4、能力：具备较强的沟通协调能力、细致严谨的工作态度；

5、其他：有建筑公司行政文员、项目资料员助理经验者优先。应届毕业生条件优异者条件放宽。