岗位归属:集团公司
岗位名称:前台行政专员
所属部门:综合运营管理部
汇报对象:部门经理
一、岗位职责:
1、前台接待与品牌形象维护
作为公司“门面担当”,负责来访客户、合作方、面试者的接待登记、引导及茶水服务,熟练掌握公司业务及产品核心信息,协助商务接待中的基础讲解工作,传递互联网企业年轻化、专业化形象;接听总机电话,精准做好来电记录、转接及留言传达,保障内外部沟通高效顺畅。
2、行政统筹与成本管控
负责办公用品、固定资产(含办公电子设备)的采购、入库、发放及台账动态管理,优化采购流程,结合互联网公司高效办公需求控制行政成本;统筹办公区域环境维护,对接保洁、物业、绿植服务商,协调办公设备(打印机、打卡机等)日常维护与故障对接,营造整洁有序的开放办公氛围。
3、会务与活动支持
承接公司线上线下会议、产品发布会、团队拓展等活动的全流程协助,包括场地布置、物料筹备、人员通知、线上会议设备调试及会后整理;配合企业文化建设,协助策划执行员工兴趣俱乐部、月度团建、节日主题活动等,提升团队凝聚力。
4、日常行政与人事辅助
负责公司文件、资料的打印、复印、装订及电子归档管理,规范线上线下文件流转流程;协助处理员工考勤统计、入离职手续对接、劳动合同归档等人事辅助工作;响应员工日常行政需求,高效完成上级交办的临时事务,适配互联网公司快节奏工作模式。
5、办公保障与福利统筹
负责公司快递、信件、样品的收发登记及对账工作,对接快递服务商优化配送效率;管理茶水间物资(含咖啡机、下午茶食材),定期补充消耗品,打造符合互联网团队需求的休闲办公角落;协助员工福利落地,对接供应商完成福利采购与对账,保障员工体验。
二、任职要求:
1、学历年龄
大专及以上学历,22-28岁,形象气质佳,身高160cm以上,着装得体,亲和力强,具备互联网行业所需的开放包容职业素养。
2、经验能力
1年及以上前台、行政相关工作经验,有互联网、科技类公司从业或实习经验者优先;熟悉科技型企业行政办公流程,无经验但学习能力强、态度积极、对科技行业感兴趣者可培养。
3、技能要求
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及基础办公设备,具备电子台账搭建、简单数据统计及文件排版能力;普通话标准流利,沟通表达及应急处理能力强,能灵活应对多元访客及突发办公需求,有基础网络知识者加分。
4、素质要求
工作认真细致、责任心强,具备较强的执行力、 multitasking能力及抗压能力,适配互联网公司快节奏工作氛围;做事有条理,善于统筹协调,服务意识及团队协作精神突出,严格遵守公司规章制度,注重细节与效率。
5、其他要求
能适应少量临时加班,熟悉成都高新区/天府新区交通及办公环境,热爱互联网行业,愿意主动了解行业动态及公司业务者优先。
三、福利待遇:
1、薪酬结构:base salary(4.5-6.5K / 月)+ 绩效奖金;
2、假期福利:法定节假日、节日福利、生日福利、定期团建。
3、工作环境:年轻化团队(90后、00后占比高),扁平化管理,无办公室政治;开放办公环境,配备休闲区、咖啡角,定期组织活动,重视员工意见与个人成长。
4、成长发展:完善的培训体系、清晰的职业晋升通道;
5、其他福利:办公环境舒适、下午茶等。