力辉新能源有限公司董事长秘书招聘启事

一、岗位基本信息

• 岗位名称：董事长秘书

• 所属部门：董事长办公室

• 招聘人数：1人

• 工作地点：北京市、新疆乌鲁木齐市（两地灵活调配）

• 用工性质：全职

二、岗位职责

1. 统筹董事长日常行程管理，包括商务会议、国内外差旅、重要接待等事宜的策划与落地，确保行程零疏漏，适配灵活工作时间安排；

2. 负责董事长各类文件、讲话稿、汇报材料的起草、校对与归档，精准传递决策信息，严格遵守公司保密制度；

3. 协助协调公司内部跨部门事务，跟踪落实董事长部署任务的执行进度，及时反馈推进情况与潜在问题；

4. 承担董事长商务接待与应酬工作，展现良好企业形象，配合处理外部合作关系（政府、客户、合作伙伴等）；

5. 高效处理董事长办公室日常事务，包括文件收发、印鉴管理、办公物资补给等，保障办公流程顺畅；

6. 运用AI助理工具与办公软件，优化工作流程，提供数据整理、信息筛选等支持，辅助董事长决策；

7. 具备熟练驾车能力，根据需求承担商务出行驾驶任务，适应随时伴随董事长出差的工作节奏。

三、任职要求

（一）基本条件

1. 学历背景：本科及以上学历，文科类专业优先（中文、行政管理、企业管理等相关专业为佳）；

2. 出生信息：1997年出生（属牛），符合法定劳动年龄；

3. 形象气质：身高172cm及以上，脸型以国字脸优先，着装得体，具备良好商务礼仪素养；

4. 性格特质：乐观开朗、阳光积极，抗压能力强，具备高度责任心与敬业精神；

5. 体能要求：体能状况优良，能适应高频差旅与灵活工作时长；

6. 工作经验：具有北上广深一线城市2年及以上工作经验，有高管秘书、商务助理相关经验者优先。

（二）技能要求

1. 持有计算机二级证书，熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备高效率文档处理与数据可视化能力；

2. 熟练使用AI助理工具（如智能办公软件、语音转写工具等），能借助技术提升工作效能；

3. 持有有效驾驶证，具备熟练驾车技能，可独立完成商务出行驾驶任务；

4. 酒量中等，能适应商务应酬场景，具备良好沟通表达与临场应变能力。

（三）其他要求

1. 可接受国内外随时出差，能根据董事长时间灵活调休、请假，服从工作地点（北京、乌市）调配；

2. 具备优秀的文字功底与逻辑思维，能独立完成各类公文撰写与会议纪要整理；

3. 严守商业机密，具备高度职业素养与职业道德，无不良工作记录。

四、薪酬福利

1. 基础工资：15000元/月（税前）；

2. 绩效薪酬：8000元/月（根据月度工作表现考核发放）；

3. 年度奖金：60000元/年（根据年度考核结果一次性发放）；

4. 其他福利：五险一金、年度健康体检、节日福利、差旅补贴、带薪年假（根据工龄调整）、职业培训机会；

5. 晋升通道：完善的职业发展体系，可根据能力与表现向管理岗或核心业务岗晋升。

五、招聘流程

1. 简历筛选：人力资源部对照任职要求进行初步筛选，符合条件者进入面试环节；

2. 面试安排：分为两轮面试（初面：人力资源部+用人部门；终面：董事长），形式包括现场面试或视频面试，具体时间另行通知；

3. 背景调查：对拟录用人员进行工作经历、学历资质等背景核实；

4. 录用通知：通过背景调查后，发放正式录用通知，明确入职时间与所需材料。

六、应聘方式

1. 请将个人简历（附近期免冠照片）发送至公司招聘邮箱： （邮件主题格式：“董事长秘书应聘-姓名-联系电话”）；

2. 简历接收截止日期：自招聘启事发布之日起30个自然日；

3. 公司将在简历接收后7个工作日内反馈筛选结果，未收到通知者视为未通过，简历将纳入公司人才库，不予退回；