职位详情
行政主管
5000-10000元
重药华策(重庆)健康科技服务有限公司
西安
3-5年
本科
01-28
工作地址

西安市-未央区-陕西数字医药产业园b座12楼陕西省西安市未央区丰产路82号陕西数字医药产业园B座13楼

职位描述
招聘需求:

工作地点: 陕西西安
【行政主管】一名
岗位职责:
1. 统筹公司行政后勤全流程管理工作,制定并优化行政管理制度及流程,规范行政工作标准,提升行政服务效率与质量;牵头负责公司党建日常工作,严格落实党组织部署的各项任务,推动党支部标准化规范化建设。
2. 负责办公环境管理,包括办公区域规划、设施设备维护、物资采购与库存管理(办公用品、固定资产等),控制行政成本,为“三重一大”决策会议、党支部活动开展提供基础保障。
3. 统筹公司会务管理,重点负责“三重一大”事项决策会议、党支部各类会议(党员大会、支委会、党小组会)的筹备、组织、记录及会后事项跟进,严格执行会议流程,确保会议规范有序开展;负责公司接待工作及党支部主题活动的组织协调,树立良好企业形象。
4. 负责公司车辆调度、管理及维护工作,保障公务出行、“三重一大”相关调研考察及党支部活动用车顺畅,建立车辆使用台账,控制车辆运营成本。
5. 牵头组织公司各类行政后勤保障工作,包括节日福利发放、团建活动落地、办公安全管理(消防、卫生等),协调内外部资源;全权协助开展党支部活动,涵盖党员教育、组织生活、主题党日、党费收缴、党员关系转接等工作,推动党建与行政工作深度融合。
6. 管理行政团队,明确岗位职责,组织日常工作督导与培训,提升团队专业能力与服务意识,确保高效支撑“三重一大”决策落地及党支部工作开展。
7. 负责行政工作、党建工作及“三重一大”决策事项执行情况的数据分析,定期向总经理及党组织汇报工作进展、成本使用情况及优化建议,做好相关资料归档留存。
8. 完成总经理及党组织交办的其他行政、党建及“三重一大”相关配套工作。

任职要求:

1. 中共党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理、党史党建等相关专业优先,3年及以上行政主管及以上岗位工作经验,具备医药行业行政工作经验、“三重一大”决策事项辅助工作经历及党支部工作实操经验者优先。

2. 熟悉行政后勤管理全流程、党建工作基本流程及“三重一大”决策制度要求,具备完善的行政管理制度搭建及落地经验,擅长成本控制与内外部资源协调。

3. 具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力及应急处理能力,能精准对接“三重一大”会议筹备、党支部活动组织等工作,执行力强,高效完成各项任务。

4. 具备一定的团队管理能力,善于统筹规划,细节把控到位,政治素养高、原则性强,有较强的责任心、服务意识及保密意识。

5. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、OA系统等),具备扎实的文案撰写能力,能独立完成党建材料、会议纪要、工作汇报等文稿编制,同时具备基础数据分析能力。

6. 年龄40岁以内,形象气质佳,具备良好的职业素养与礼仪规范,能承受一定工作压力,认同公司企业文化及党建工作要求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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