职位描述
1. 办公日常运营:负责办公室环境维护、办公用品采购、登记、分发与管理,保障办公物资供应充足;管理办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护与报修。
2. 会议与接待支持:组织公司会议筹备工作,包括会议室预订、会议资料打印分发、会议纪要整理;负责来访客户、应聘者的接待引导,做好来访登记。
3. 行政文书处理:起草、排版、打印公司各类通知、报告、函件等行政文件;归档管理公司合同、证照、员工档案等重要资料,确保文件查阅便捷。
4. 后勤与福利保障:协助组织员工团建、生日会、节日福利发放等活动;管理员工考勤数据统计、办公用品申领核销等基础事务。
5. 其他行政事务:完成上级交办的其他行政相关工作,配合跨部门的协作事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕