一、岗位职责

1. 工程资料全周期管理（编制与优化）

依据国家及行业现行规范、公司管理制度及分公司各项目施工进度，完成工程资料的编制工作，涵盖施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验批 / 分项 / 分部工程质量验收资料等。

结合项目实际情况，对资料编制模板进行本地化优化，确保资料内容完整、数据准确、逻辑清晰，符合项目验收及归档标准，避免因资料问题影响项目节点推进。

2. 资料收集与审核（源头把控）

建立分公司项目资料收集清单及流程，主动对接项目施工员、质检员、安全员、材料员等岗位，以及监理单位、建设单位、勘察设计单位等外部合作方，及时收集各类工程相关资料，包括但不限于原材料 / 构配件进场检验报告、设备合格证、设计变更文件、监理指令回复、现场影像资料等。

对收集的资料进行严格审核，核查资料的完整性、真实性、合规性，如发现资料缺失、信息错误或不符合规范要求的情况，及时反馈相关责任人并督促整改，确保资料 “零瑕疵” 进入后续环节。

3. 资料整理与归档（系统化管理）

按照分公司资料管理标准及档案管理要求，对工程资料进行分类、编号、组卷，建立清晰的资料台账（含电子台账与纸质台账），实现资料的可追溯性，方便各部门及外部单位查询调用。

负责分公司完工项目资料的归档工作，包括向公司档案室、建设单位、城建档案馆等相关单位移交资料，确保移交资料符合规定要求，并办理完整的移交手续，留存移交记录。

4. 资料过程管控与配合

跟踪分公司各项目施工进度，同步推进资料编制与收集工作，确保资料与工程进度同步，避免出现资料滞后问题，为项目中间验收、竣工验收等环节提供有力支持。

配合项目各部门及外部单位（如监理、审计、质检等）的资料检查、审核工作，及时提供所需资料，对检查中发现的资料问题及时整改，保障项目顺利推进。

二、任职要求

1. 专业能力要求

熟悉国家及地方现行的《建设工程资料管理规程》《建设工程文件归档规范》等相关法规、规范及标准，掌握建筑工程施工流程及各环节资料管理要点。

具备独立完成工程资料编制、收集、整理、归档的能力，能够熟练使用资料管理软件（如广联达资料软件、品茗资料软件等）及 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），会使用 CAD 软件查看图纸者优先。

2. 学历与经验要求

大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。

1 - 3 年及以上乙方总包公司建筑资料员工作经验，有分公司层面资料管理经验或同类建筑项目（如住宅、商业、工业厂房等，可根据公司业务补充）资料管理经验者优先；