1.按照档案管理标准对日常档案/招投标文件等进行收集、归档，定期更新档案台账。
2.负责研究院公文处理、内部会议材料收集与整理。
3.完成外部文件的报送：包括但不限于市科技局、南岸区等主管单位等定期、不定期报表、系统的收集及填写。
4.负责组织安排研究院重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
5.负责协助会议的服务筹备，包括会议方案的编制、筹备、资料收集等，确保会议有效、顺利开展。
6.员工日常差旅出行票务的预定及账单核对及其他部门相关工作。
岗位要求：
1.本科及以上学历，3年以上行政文秘相关经验。形象气质佳，能尽快到岗优先。
2.具有较好的写作能力、沟通表达能力和逻辑思维能力，
3.具有较高的职业道德修养和较强的综合管理及协调能力，熟悉本岗位业务涉及的法律法规。
4.为人诚实，具有责任心、上进心，较强的执行力；
5.熟练使用excel、word等办公软件。