职位描述
作为公司形象的第一代表,负责前台接待、客户咨询与日常行政事务,确保为客户和学员提供专业、热情、高效的服务支持,是保障学校顺畅运营的关键角色。
主要岗位职责
客户接待与咨询:热情、专业地接待来访客户及学员,进行登记与引导;接听咨询电话,准确解答关于课程、报名等各类问题,并做好信息记录。
报名与学员服务:熟练办理学员的现场报名及网上报名手续;负责学员档案的初步建立与日常维护,协助学费催收等管理工作。
行政事务支持:负责公司信件、快递的收发与管理;维护前台区、会议室等公共区域的整洁有序;协助办公用品采购、费用结算等基础后勤工作。
沟通与协调:作为内外部信息的传递枢纽,需及时将学员或家长的反馈传达给教学或管理团队;协助组织学校活动及内部会议。
任职资格要求
学历与经验:大专及以上学历,行政管理、文秘、播音主持、空乘服务等相关专业优先。有前台、客服或教育培训行业工作经验者将优先考虑。
形象与沟通:形象气质佳,富有亲和力,身高建议165cm左右为宜;具备出色的语言表达和沟通能力,普通话标准。
专业技能:熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)及各类办公设备;具备基本的文件撰写和档案管理能力。
综合素质:具备极强的服务意识和团队协作精神;工作认真细致,有责任心,具备良好的应变能力和抗压性,能妥善处理突发情况。
温馨友好的工作氛围和清晰的职业发展路径(可从初级前台向高级行政或客户管理岗位发展)。
法定节假日、带薪年假、节日福利等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕