1. 前台接待与形象管理

· 来访接待： 负责来访客户、供应商及政府人员的接待、登记、引导及茶水服务。

· 形象维护： 负责前台区域、会议室及公共休息区的环境卫生与绿植养护，保持公司良好的对外形象。

· 电话接听： 接听总机电话，记录留言并准确转接至相关部门，使用标准礼貌用语。

2. 快递与后勤管理

· 收发管理： 负责公司所有快递、信件、包裹的收发登记与分发工作，定期与快递公司核对账单。

· 办公用品： 协助行政部进行办公用品的入库登记、领用管理及盘点工作。

· 会议室管理： 负责会议室的预定协调，会前设备调试（投影仪、茶水）及会后整理。

3. 访客安全与门禁管理

· 出入登记： 严格执行厂区门禁制度，对所有外来人员进行身份核实、登记，并发放 / 回收访客证

4. 行政协助

· 考勤辅助： 协助人事部门统计员工考勤数据（如指纹 / 打卡机数据导出）。

· 证照管理： 协助保管公司营业执照复印件等常用资质文件，配合业务部门借用。

1. 形象与礼仪

· 形象气质：年龄 20-35岁，身高 1.65 米以上，形象气质佳，亲和力强。

· 沟通表达： 普通话标准流利，具备良好的商务礼仪，声音甜美，善于沟通。

2. 教育背景与技能

· 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理专业优先。

· 办公技能： 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel），会基础的文档排版和数据录入。

3. 工作经验

· 经验要求： 1 年以上前台、行政助理或客服工作经验；

4. 综合素质

· 服务意识： 具备极强的服务意识和耐心，抗压能力强、 能够灵活处理突发状况（如客户突然到访等）。