职位描述
【岗位职责】
1. 日常事务协助:协助物业经理推进各项工作计划落地,跟进任务执行进度并反馈;处理部门日常行政工作,如会议组织、纪要整理、文件归档,以及考勤统计、绩效考核基础数据汇总等;
2. 文档与数据管理:负责租赁合同、商户档案、维修记录等各类物业文件的整理与保管;汇总物业运营数据,如商户报修频次、设施故障统计等,编制基础报表,为经理决策提供数据支撑;
3. 商户服务辅助:接待商户日常咨询,协助处理普通投诉与报修需求,复杂问题及时上报并跟踪处理结果;协助开展商户入驻、装修报备等流程的资料核对工作,发放各类物业通知公告;
4. 运维与安全配合:协助监督保洁、安保团队的日常工作质量,巡查公共区域环境与设施状态,记录隐患并反馈整改;配合组织消防演练、安全培训,整理活动台账,检查应急物资储备情况;
5. 财务与费用协助:协助催收商户租金、物业费等相关费用,记录缴费情况并跟进欠费提醒;整理采购、维修等费用报销单据,协助核对预算执行情况;
6. 内外协同支持:协助对接外包供应商,传达维修需求并跟进服务进度;收集当地物业管理政策及行业动态,整理后上报;完成物业经理交办的其他临时工作,如项目前期筹备、跨部门协作协调等。;
7. 完成上级交办的其他行政及业务支持工作。
【任职要求】
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先;
2. 1-2 年以上相关行业项目助理、运营支持类工作经验,熟悉项目管理基础流程,有综合体、产业园区项目经验者优先;
3. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT、Excel 数据透视表 / 函数),具备基础的数据分析及报表制作能力;
4. 具备良好的沟通协调能力、细致耐心的工作态度,责任心强,能高效完成多任务处理;
5. 具备较强的保密意识,对文件档案管理规范有一定了解,做事有条理、执行力强。
【福利待遇】
1. 薪资:6-10K / 月(根据经验面议)+ 绩效奖金 + 年终奖金;
2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训;
3. 其他:朝九晚五、周末双休、法定节假日正常休息、弹性工作、导师带教体系、项目核心事务参与机会、清晰的项目经理晋升路径。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕