职位描述
一、岗位职责
1、文件与档案管理
起草、整理、归档和保管各类文件(电子档/纸质),处理公文收发、登记及分送;管理公章使用、合同资料;跟进重要文件执行情况;参与会议记录整理、纪要起草及决议跟踪。
2、行政与后勤支持
组织会议安排、接待来访人员,协调日常接待活动;管理办公用品发放及库存登记,监督办公环境、宿舍、食堂等后勤事务。
3、人事管理
处理员工入职、考勤、调动、离职手续,管理档案及借档流程;统计考勤数据并提交财务部门,协助招聘、培训及绩效考核
4、其他职责
协助基础财务操作(如报销单据处理、流水账登记);完成领导交办的临时任务(如客户咨询、市场宣传辅助)
二、岗位要求
1、学历与经验
大专及以上学历,1-3年相关经验;
2、技能要求
熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力;沟通能力强,细致耐心,能高效处理多任务
3、个人素质
责任心强,服务意识好,适应突发工作需求,具有一定汇报能力,表达清晰,会开车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕