1. 合同体系建设:合同管理流程及标准的完善,保障合同管理全流程规范合规、有序高效。
2. 合同模板与制度优化:合同模板的梳理与优化,明确核心条款及风险防控要点;持续完善合同管理制度体系,推动合同管理标准化、规范化建设。
3. 合同履约与档案管理:负责合同档案的建立、规范归档及日常管理,确保档案资料完整可追溯;跟踪监督合同履约进度,开展履约情况审核,及时预警履约风险,保障合同顺利履行。
4. 行政物资管理:统筹开展日常行政物资管理工作,具体负责采购计划编制、入库验收管控、领用登记备案及定期盘点核销,保障行政物资按需合规供应、高效合理使用。
5. 固定资产管理:承担固定资产全生命周期管理职责,涵盖资产购置登记、台账建立维护、日常巡检保养、定期盘点清查及处置核销等工作,确保固定资产账实相符、安全完整。
6. 文书编写与落地跟进:负责各类会议纪要、通知及行政制度的撰写工作,准确记录会议要点、讨论意见及决议事项,完成文书整理归档;同步推动会议精神及行政制度落地执行。
8. 工商管理相关工作:对接工商行政管理部门,承办公司工商注册、信息变更、备案登记、年度检验等相关事宜,确保公司工商登记信息真实准确、合规有效。
9. 完成领导交办的其他相关工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,法学、工程管理、行政管理等相关专业优先;
2 . 3年工程行业合同管理或相关行政岗位工作经验,熟悉工程类合同条款及相关法律法规者优先;
3. 具备较强的文字撰写能力、逻辑分析能力及风险预判意识,能独立完成合同梳理、会议纪要编写等工作;
4. 工作严谨细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力及团队协作精神;
5. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。