前置条件:
后期派驻深圳
英语表达流利
岗位职责
1、事务统筹:负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、文件收发 / 归档 / 保管,确保行政流程高效规范;
2、会议与活动支持:组织公司内部会议、团建 / 年会 / 培训等集体活动,负责活动策划、物料准备、现场执行及后期总结;
3、内外协调:对甲方、供应商、政府相关部门等外部单位,处理行政相关沟通事宜;协调各部门之间的工作衔接,解决跨部门行政协作问题;
4、费用管理:负责行政类费用(办公用品、后勤服务、活动经费等)的申请、报销与台账登记,控制行政成本,确保费用使用合规;
5、其他工作:完成上级交办的临时行政任务,协助完善公司行政管理制度与流程,提升行政工作效率。
6、业务办理:工商、教育等监管业务办理
任职要求
1、学历与经验:大专及以上学历,1-3 年行政、后勤相关工作经验;优秀应届生(有校园行政工作、社团管理经验)可放宽要求;
核心能力:
2、具备较强的统筹规划、沟通协调能力,能高效处理多线程行政事务;
细致严谨,责任心强,有良好的服务意识和问题解决能力;
3、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT、Excel 函数统计),具备基础文案撰写能力;
4、抗压能力强,工作积极主动,能适应灵活的工作节奏;