一、岗位职责

（一）部门综合运营管理

1.全面负责人力资源与行政部门的整体工作，根据公司发展战略，制定并实施本部门的年度、季度工作规划与预算。

2.主导建立、优化并推行公司的人力资源管理体系和行政管理体系，确保其有效支撑业务发展。

3.定期向公司管理层汇报部门工作成果、预算执行情况及关键数据分析，为高层决策提供建议。

（二）人力资源管理

1.组织人力资源各项体系制度整体升级及落地。

2.指导并审核专员完成的考勤、招聘、入职离职手续、员工活动等基础人事行政工作的质量与合规性。

3.组织收集和了解各部门的工作动态，协助部门总监协调各部门之间的有关业务工作，掌握公司 主要活动情况，为部门总监决策提供意见和建议。

（三）行政管理

1.全面负责公司所有行政、后勤、总务工作的统筹管理，确保为全体员工提供高效、稳定的运营支持。

2.审批年度行政预算，并严格控制各项费用支出（如物业、租金、差旅、办公采购等），通过数据分析持续寻求降本增效的优化空间。

3.制定公司固定资产管理策略，监督资产盘点，审批资产采购与处置方案，确保公司资产安全与高效利用。

4.负责撰写、审核或优化部门相关的各类重要公文与报告。

（四）外联与物业关系管理

1.作为公司核心接口人，与大楼物业管理层保持战略沟通，不仅处理日常报修，更要就服务标准、合同条款、费用构成等进行磋商和复盘，维护公司利益。

2.在总监指导下，维护与相关政府职能部门及街道社区的日常关系，协助完成接待、参访、政策信息对接等工作。

3.管理关键供应商（如餐饮、绿植、保洁等），定期评估其 服务绩效，推动其服务水平的持续提升。

（五）外联管理

1.政府关系维护：主导与相关政府职能部门的沟通与关系维护工作，确保信息畅通，及时了解政策动向，并妥善应对各类检查与调研。

2.公关活动与形象建设：负责策划并执行公司层面的对外公关活动、媒体发布会，提升公司的公众形象与品牌美誉度。

3.危机公关处理： 建立应急预案，在面对与公司相关的负面舆论或公共事件时，能迅速响应，协助管理层进行有效沟通与处理，维护公司声誉。

4.重要接待：负责安排与协调政府领导、重要合作伙伴及媒体来访的高规格接待工作。

二、任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。年龄30-38岁。

2.五年及以上相关工作经验，至少2年管理经验（团队管理或项目管理），有在中大型企业担任综合管理、总经理助理经验者尤佳。

3.具备强大的多任务处理和全局观，能同时驾驭人力、行政、外联等多模块工作，并清楚掌握各项事务的进度、风险点和关键数据。

4.具备全面统筹管理能力，出色的分析、总结和解决问题能力。拥有卓越的沟通协调和人际交往能力。

5.具备一定的商务谈判技巧及商务公关能力，形象良好，逻辑清晰。