职位描述
职位名称: 煤炭贸易跟单员(煤炭大宗贸易方向)
职位描述:
我们是一家专业的煤炭大宗商品贸易企业,因业务发展需要,诚聘细致、高效的业务员加入我们的团队。您将成为连接业务团队与上下游客户、内部运营及财务部门的核心枢纽,确保每一笔交易都能准确、顺畅地执行。
主要职责:
1. 订单与合同管理:
· 接收并仔细审核每笔业务,确保产品规格、数量、价格、交货期等关键信息准确无误。
· 协助业务经理起草、审核、归档销售合同。
· 跟踪合同执行进度,及时向业务经理和客户反馈。
2. 数据与单据处理:
· 制作每日/周/月的销售报表、库存报表、业务跟踪表等,确保数据准确、及时。
· 开具发票,并与财务部门对接,跟进货款回收情况。
· 处理与物流、仓储相关的单据(如提货单、磅单等),确保货权交接清晰。
4. 内外协调:
· 协调发货、运输事宜。
· 与财务部门对接对账、开票、回款事宜。
· 与法务部门沟通合同条款细节。
任职要求:
1. 细心严谨: 对数字高度敏感,具备极强的责任心和核查意识,能有效避免因疏忽造成的业务差错。
2. 沟通能力良好: 语言表达清晰、有条理,具备良好的电话沟通和书面表达能力。能承受一定的工作压力,妥善处理客户投诉和突发事件。
3. 办公软件精通:
· Excel是核心: 必须熟练使用VLOOKUP、数据透视表、IF函数等进行数据整理、分析和报表制作。
· Word: 能高效、规范地撰写和排版商务合同及函件。
· PPT: 能制作基础的销售数据汇报演示文稿。
4. 本科及以上学历,有1年以上大宗商品贸易、物流或相关行业销售支持、跟单、客服经验者优先,其他行业同工作内容销售内勤也可。
5. 具备优秀的团队合作精神和服务意识
对于煤炭大宗行业的销售内勤,细心是底线,沟通是桥梁,软件技能是效率的保障。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕