岗位职责:
1.负责前台接待、快递收发、办公环境维护等日常事务;
2.管理办公用品采购、发放与库存,控制成本;
3.协助组织公司级会议、培训、年会等活动,负责场地协调、物料准备、会议纪要撰写等;
4.协助项目申报、政府对接等材料的打印、盖章、寄送等事务性工作;
5.建立项目行政档案,确保资料完整、可追溯;
6.协助完善公司行政管理制度;
7.建立并维护供应商库(保洁、绿植、物业、车辆、酒店等),定期评估服务质量;
8.负责行政费用预算与报销,确保合规、透明、高效;
9.完成上级交办的临时任务,如客户接待、政府对接、突发事件协调等。
任职要求:
1.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
2.具备优秀的服务意识、沟通协调能力和多任务处理能力;
3.有责任心,细致耐心,抗压能力强,适应快节奏工作环境;
4.有公众号编辑、海报设计、摄影等技能优先。