采购内勤岗位职责
1. 负责采购合同全流程管理，包括协助业务岗拟定合同初稿、核对合同条款（如物料规格、数量、价格、交付周期等）、跟进合同审批流程，确保合同合规且符合采购需求。
2. 承担采购合同的归档与保管工作，建立合同台账（电子版+纸质版），按类别、日期或项目分类整理，确保合同存放有序、调取便捷，并定期核对台账与实物合同，避免丢失或遗漏。
3. 开展采购物料统计工作：实时跟踪采购订单执行进度，录入物料采购数据（如采购量、到货量、验收情况、供应商信息等）至统计表格或系统，定期生成采购物料汇总报表（如月度/季度采购量、物料库存关联分析表），提供给采购主管及相关部门参考。
4. 协助采购部门处理基础事务，包括与供应商对接到货通知、验收异常反馈，整理采购发票、送货单等单据并与财务部门对接报销/付款流程，以及维护供应商基础信息台账。
5. 负责采购相关文件（如订单、报价单、验收单、供应商资质文件等）的整理、归档，配合部门完成采购流程优化、审计检查时的资料提供工作。