一、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务处理，包括文件收发、整理与归档（如合同、通知、报表等），确保资料管理规范、调取便捷。
2. 承担会议支持工作：协助组织公司例会、部门会议等，负责会议通知传达、会议室预订、会议纪要撰写与分发，跟踪会议决议落实情况。
3. 处理后勤保障事宜：包括办公物资（文具、耗材等）的采购申请、库存管理与分发，办公设备（打印机、电脑等）日常故障报修协调，以及办公环境整洁维护的监督。
4. 负责公司人员考勤初步统计（如打卡数据核对、请假/加班单据整理），协助人力资源部门完成员工入职、离职手续的基础支持（如资料收集、办公物品交接）。
5. 对接外部基础事务：如快递收发、信件处理，协助办理工商、税务等部门的简单备案、材料提交工作，以及接待来访客户、访客的基础引导。
二、任职要求
1. 学历与经验：本科及以上学历，1年及以上办公室文员、行政助理相关工作经验优先；应届生或无经验者，若具备良好沟通能力与学习意愿，可酌情考虑。
2. 能力要求：熟练使用Office办公软件（Word文档排版、Excel基础数据录入与统计、PPT简单制作）；具备基本的文字撰写能力，能清晰整理会议纪要、草拟简单通知。
3. 素质要求：工作细致耐心、责任心强，有良好的时间管理能力，能同时处理多项基础事务；具备较好的沟通协调能力与服务意识，待人礼貌热情。
4. 其他：了解基本行政办公流程，有较强的保密意识（涉及公司文件、人员信息等），能适应办公室日常工作节奏。