一、岗位职责
1. 负责公司制度体系建设,包括拟定、修订行政、人力、公司层面管理制度、运营规范等文件,确保制度的合规性与可执行性,并推动制度落地与宣导。
2. 主导公司核心业务流程与行政流程的梳理、分析,识别流程痛点(如审批效率低、环节冗余等),制定优化方案并推动落地,提升运营效率。
3. 承担日常行政事务管理,包括但不限于会议组织与纪要整理、行政费用核算与报销初审、办公环境维护、车辆管理等。
4. 跟踪制度与流程的执行情况,收集各部门反馈,定期复盘并优化;协助完成公司组织架构调整、管理体系升级相关的支持工作。
二、任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,1-2年企业管理、行政或流程优化相关工作经验;熟悉制造业/能源行业管理逻辑者优先。
2. 能力要求:具备较强的文字撰写能力,能独立起草制度、流程文件;逻辑思维清晰,擅长分析问题并提出解决方案;熟练使用Office办公软件(尤其是Excel、PPT)。
3. 素质要求:工作细致严谨,有责任心,具备良好的沟通协调能力与跨部门协作意识;能快速适应公司业务节奏,有一定抗压能力。
4. 其他:了解ISO管理体系、流程管理工具(如BPMN)者优先;无相关经验但学习能力强、对企业管理有浓厚兴趣的应届生也可考虑。