职位详情
办公室行政文员
4000-6000元
莆田智百筑贸易有限公司
福州
1-3年
本科
10-13
工作地址

陆庄庭苑-4号楼

职位描述
一、岗位职责
1. 文档与资料管理:负责公司各类文件、合同、档案的录入、整理、归档、保管及借阅工作,确保资料完整与保密。
2. 文书撰写与处理:协助起草、打印、复印、分发日常办公文书,如通知、报告、纪要、函件等。
3. 会议与接待支持:负责会议前的准备、通知,会议中的记录,以及会议后的纪要整理与分发;负责前台接待、接听转接电话,展现公司良好形象。
4. 行政事务协助:协助办理员工入离职、考勤统计、办公用品采购与发放、办公设备维护等日常行政事务。
5. 沟通与协调:做好部门内部及跨部门间的信息传达与沟通协调工作,确保信息流畅。
6. 领导交办的其他工作:高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
1. 学历专业:大学本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:欢迎优秀应届毕业生投递;有相关文员、助理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备良好的文字排版和数据表格处理能力。
· 具备良好的文书写作和书面表达能力,能独立撰写简单的通知、报告。
4. 能力素质:
· 严谨细致:工作认真负责,有条理性,注重细节。
· 沟通能力:具备良好的语言表达和沟通协调能力,有亲和力。
· 学习能力:积极主动,有较强的学习能力和服务意识。
· 保密意识:具备良好的职业操守和保密意识。
· 抗压能力:能适应快节奏的工作环境,具备一定的多任务处理能力。
5.年龄在38周岁以下。
三、我们为您提供
1. 薪酬福利:
月薪资4500元+五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)+年终奖或绩效奖。
2. 福利待遇:
带薪年假、国家法定节假日、节日福利(如生日礼物、过节费等)。
跨地市出差,给予午晚餐补贴。
3. 职业发展:
· 完善的岗前培训和在职技能提升培训。
· 清晰透明的职业晋升通道和平等的晋升机会。
· 宽松、人性化的工作氛围和开放的沟通环境。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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