行政助理
4000-5000元
福州 大专
福建省福州市台江区五一南路1号1004
职位描述:
1.本岗位全面负责公司及所属船舶各类船籍法定证书及其他相关证书的周期管理(申请、办理、更新、换证),及船舶保险的全流程管理工作;
确保其持续有效并符合规范要求;
2.负责执行公司安全管理体系(SMS)在部门的落地工作,包括体系文件维护、内页台账建设、船舶台账资料收集整理归档与管理;
3.参与公司内外部检查工作,提供充分的资料准备和现场配合;
4.岗位内日常业务单据的审核对账及结算。
5.按时完成上级要求的各类系统报表上报,与内外部相关部门高效沟通协作,并协助各部门主管完成日常工作事务及其他交办工作。
工作经验者薪资面议
工作时间:8:30-12:00 14:00-17:30
任职要求:
1、大专及以上学历,可招收应届生,英语基础良好(CET-4)、
海事相关专业、航运管理、国际贸易、物流管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2、熟练使用办公软件
3、良好的沟通能力、组织协调能力和执行力。
4、责任心强,能确保工作准确性和时效性。
5、具备出色的文件管理、信息整理和归档能力,注重细节。
6、可以稳定在公司发展优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕