1. 方案细化与落地：拆解活动整体方案，明确流程节点（如签到、演讲、茶歇、合影等）、人员分工（礼仪、技术、后勤等），制定可落地的执行手册（含时间轴、岗位职责表）。
2. 供应商对接与管理：联系并筛选场地、搭建、设备（音响、投影、灯光）、餐饮、物料制作等供应商，沟通需求、确认报价与合同，跟进物料生产（如海报、嘉宾牌、伴手礼）和场地搭建进度。