行政专员 招聘岗位要求

岗位职责

1. 负责公司会议筹备工作，包括会议场地布置、设备调试、资料打印分发，以及重要会议的现场陪同与协助。

2. 统筹日常办公用品、员工餐食、水果的采购与管理，根据需求制定采购计划，把控成本与品质，确保物资及时供应。

3. 负责员工福利的统筹与发放，包括节日福利、生日福利等，跟进福利发放全流程，确保员工满意度。

4. 承担公司计算机及办公设备基础维护工作，包括显示器安装、电脑系统重装、打印机调试与连接等，保障办公设备正常运行。

5. 负责公司商务车的驾驶与日常管理，满足公务出行需求，做好车辆定期保养与清洁工作。

6. 协助完成公司行政日常事务，如文件归档、固定资产管理、办公环境维护等。

7. 配合其他部门完成行政支持类工作，保障公司整体运营顺畅。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，有1年及以上行政相关工作经验者优先。

2. 具备良好的英语读写及口语沟通能力，能够协助完成英文会议的陪同、记录等工作。

3. 掌握计算机及办公设备基础维护技能，可独立完成显示器安装、系统重装、打印机调试等操作。

4. 持有C1及以上驾驶证，具备商务车驾驶经验，熟悉交通法规，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录。

5. 工作细致认真，责任心强，具备较强的统筹协调能力和执行力，能高效处理多线行政事务。

6. 熟悉办公软件（Word、Excel、PPT等）的操作，具备基础的数据整理与分析能力。

7. 性格开朗，善于沟通，具备良好的服务意识和团队协作精神，能快速适应公司的工作节奏。