职位描述:
1. 负责会务管理:按照会议接待方案、协助组织实施接待工作;
2. 负责公司活动的策划及落地,如年会、团建、周年庆、生日会等;
3. 负责固定资产的管理、维护(采购、领用、盘点、调拨、维修),保证其正常使用;
4. 负责公司车辆的管理,如维修、年检、保养等工作;
5. 负责部门费用管理,做好费用分析报告及年度预算编写工作;
6. 负责采购工作,不限于办公用品、福利、固定资产、低值易耗品等;
7. 负责办公环境管理,如5S管理、绿植、保洁管理等工作;
8. 负责供应商管理工作,不限于寻源、采购评审会、三方比价、开发准入及考核等工作;
9. 负责公司高管事务工作,如差旅预定、费用报销等工作;
10. 负责制订、完善行政类相应制度或管理办法等;
11. 员工福利相关:包含生日福利、节日福利等礼品采购及发放;
12. 前台工作的替岗工作及领导安排的其他临时工作;
职位要求:
1. 本科及以上学历,专业不限;
2. 3年以上行政专员相关工作经验,能独立开展工作;
3. 工作积极主动,责任心强,工作细致,具备多任务处理能力;
4. 具备良好的沟通协调能力、执行力、较强的保密意识和服务意识;
5. 熟练使用office办公软件;
6. 年龄35岁以下,性格外向;