任职要求:
1.大专及以上学历,酒店管理、会展服务等相关专业优先
2.3年以上高星酒店会议接待管理经验,精通会议全流程统筹执行
3.能独立对接客户需求,制定会议服务方案,把控场地布置、设备调试、茶歇等全环节
4.擅长现场统筹与突发问题处理,高效协调技术、餐饮、客房等跨部门协作
5.沟通表达佳,服务意识强,熟悉各类会议设备操作,能制作会议服务台账与复盘报告
6.抗压能力强,适应轮班及节假日,有高端政企会议接待经验者加分
7.具备基础英语沟通能力,了解唐山本地会务需求特点者优先
工作职责:
1.会议前期定制统筹:深度对接客户需求(会议主题、规模、流程、特殊要求如同声传译、高端茶歇),制定专属会议方案(场地规划、设备配置、服务人员安排)。协调各部门(宴会厅、技术、餐饮)确认筹备细节,提前排查方案漏洞,确保符合高端会议标准。
2.会议现场专业管控:牵头会前现场验收(设备调试如音响、投影、翻译设备,茶歇摆放、座位牌核对)。会议期间全程值守,实时把控流程节奏(如议程衔接、嘉宾引导),快速响应突发需求(如临时调整座位、补充物料),保障会议高效有序。
3.高端客户服务对接:专属对接参会嘉宾(尤其是 VIP),提供定制化服务(如行程引导、需求记录、问题即时解决)。主动收集客户现场反馈,即时优化服务细节(如调整茶歇品类、改善会场温度),提升高端参会体验。
4.会议后期复盘跟进:会议结束后协助客户完成离场衔接(如资料交接、物品清点)。整理会议服务数据与客户反馈,形成复盘报告。跟进客户后续需求(如会议资料寄送、下次合作意向),维护长期客户关系。