职位描述
建筑装饰公司行政文员(双休+冬天朝九晚五,夏天朝九晚六+综合薪资3k-4k)
岗位职责
1. 负责公司日常报销管理,包括报销单据收集、审核(合规性/完整性)、整理归档,对接会计完成报销流程闭环;
2. 处理发票相关事务:发票接收、登记、分类保管,协助会计完成发票认证、核对及报销凭证黏贴整理;
3. 负责日常费用记账辅助工作,登记费用台账、整理收支凭证,确保数据准确可追溯;
4. 协助行政日常事务:办公用品采购、领用登记,会议纪要撰写、文件归档,员工考勤统计等;
5. 配合项目相关行政支持:整理项目相关资料(合同、报价单等)归档,协助对接供应商基础沟通;
6. 完成领导交办的其他行政及财务辅助工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、财务相关专业优先,1年以上行政或财务辅助工作经验;
2. 熟悉办公软件优先;
3. 了解基本财务常识及发票管理规范,工作严谨细致、责任心强,具备良好的资料整理能力;
4. 沟通协调能力佳,有耐心、执行力强,能适应建筑装饰行业基础行政事务节奏;
5. 踏实稳重、原则性强,重视细节把控,确保报销及数据处理准确无误。
薪资福利
• 薪资:3000-4000元/月(根据工作经验及能力面议);
• 作息:每周双休,冬天朝九晚五,夏天朝九晚六,享受法定节假日(春节、国庆等);
• 保障:入职三月缴纳社保(五险);
• 福利:节日福利(端午/中秋/春节等)、带薪年假、定期团建、员工体检、生日福利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕