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订单客服/售前客服
4000-8000元
南京云家故事摄影有限公司
南京
不限
不限
09-26
工作地址

云家学院

职位描述
岗位职责:
一、订单全流程处理与管控​
  1. 订单接收与核对:及时接收客户通过平台、电话、邮件等多渠道提交的订单,逐一核对订单信息(含商品型号、数量、规格、价格、收货地址、联系方式、付款方式等),确保信息准确无误;对信息缺失或不符的订单,第一时间与客户沟通补全、确认。​
  1. 订单录入与跟踪:将核对后的订单准确录入企业订单管理系统,同步更新订单状态;全程跟踪订单进展,包括付款确认、仓库备货、物流发货、在途运输等环节,主动同步信息至客户,保障客户对订单动态的知情权。​
  1. 订单变更与取消处理:响应客户的订单修改(如增减商品、变更地址、调整规格等)或取消需求,核实变更 / 取消条件(如是否已发货、是否符合售后规则等),在系统中完成相应操作,并协调仓库、物流等部门同步调整,避免履约失误。​
  1. 订单异常处理:针对订单支付失败、库存不足、地址无效、物流延误等异常情况,快速排查原因,主动与客户、财务、仓储、物流等相关部门对接协调,制定解决方案(如补货、退款、更换物流等),最大限度降低客户不满。​
二、客户沟通与需求响应​
  1. 全时段咨询解答:通过电话、在线聊天、邮件等方式,为客户提供订单相关的售前咨询(如商品库存、下单流程、付款方式、发货时效等)、售中跟进(如订单进度、物流轨迹等)及售后疑问解答,确保回复及时、专业、准确。​
  1. 客户需求记录与反馈:耐心倾听客户诉求,详细记录客户对订单服务、商品质量、物流体验等方面的意见或建议,定期整理并反馈至运营、产品等相关部门,为服务优化和产品迭代提供参考。​
  1. 客户关系维护:以友好、耐心的服务态度与客户沟通,主动解决客户潜在需求,提升客户满意度与忠诚度,助力企业口碑建设。​
三、跨部门协同与问题解决​
  1. 内部信息同步:及时与仓储部门确认库存情况、发货进度,与物流部门对接物流异常处理、包裹查询等事宜,与财务部门协调付款核实、退款办理等问题,确保订单各环节信息畅通、衔接顺畅。​
  1. 售后问题闭环处理:承接客户因订单衍生的售后问题(如商品破损、错发漏发、退款退货等),按照企业售后流程协调相关部门处理,跟进问题解决进度,直至客户问题得到妥善处理并确认满意,形成问题处理闭环。​
四、数据整理与工作优化​
  1. 订单数据记录与统计:每日整理订单处理数据(如订单量、异常订单数、处理时效等)、客户咨询数据(如咨询类型、高频问题等),按要求形成报表并上报,为企业运营决策提供数据支持。​
  1. 自我能力提升与流程优化:主动学习企业商品知识、订单系统操作及服务规范,总结日常工作中的问题与经验,提出流程优化建议,持续提升自身服务效率与专业水平。​



任职要求:
1、有电话销售、耐心客服,距离下马坊优先
2、普通话标准流利,具有良好的沟通表达能力
3、有良好的学习能力、适应能力和抗压能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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