岗位任职要求
一、基本要求
1、学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验
- 5年以上行政管理工作经验,3年以上研发生产制造业行政经理岗位经验,熟悉制造业厂区管理、生产配套服务流程。
- 有新能源、电气设备、机器人等制造行业从业经验者优先。
- 年龄与健康:年龄30-45岁,身体健康,能适应制造业厂区的工作环境。
二、专业能力要求
1、制度建设与流程优化能力:具备独立搭建行政管理制度体系的能力,能结合研发生产企业特点优化后勤、安保、物资管理等流程。
2、统筹协调能力:能够高效协调研发、生产、销售等多部门的行政需求,解决跨部门行政协作问题。
3、成本管控能力:具备行政费用预算编制与执行能力,能通过科学管理降低后勤、物资等行政成本。
4、安全管理能力:熟悉安全生产、消防安全相关法规,具备组织安全培训、应急处置的实操能力。
5、政府事务对接能力:了解属地政府部门办事流程,具备良好的政企沟通技巧,能独立处理行政类审批备案事项。
三、综合素质要求
1、职业素养:具备较强的责任心、服务意识和抗压能力,能适应制造业弹性工作节奏。
2、沟通表达能力:具备优秀的口头与书面沟通能力,能清晰撰写行政报告、制度文件,高效对接内外部人员。
3、团队管理能力:具备团队领导经验,能有效激励下属,提升团队执行力。
4、办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成数据统计、报表制作。
岗位职责
一、行政管理体系搭建与落地
1、制定并完善公司行政管理制度,适配研发生产型企业的特殊需求。
2、监督制度执行情况,定期优化流程,降低行政运营成本,提升管理效率。
二、后勤保障与生产支持
1、负责厂区后勤管理:统筹员工食堂、宿舍的运营,保障员工的日常需求;管理厂区绿化、保洁、维修等工作,维护办公及生产环境。
2、协调研发与生产的配套需求:配合研发部门完成设备维护对接;协助生产部门解决场地使用、物资存放、外来供应商进场等行政协调工作。
3、固定资产管理:建立办公设备、生产辅助设施等固定资产台账,组织定期盘点、维护与报废处置,确保资产安全高效利用。
三、行政事务统筹
1、负责公司会议、活动的组织与筹备,包括大型生产动员会、研发成果评审会、员工团建等活动的落地执行。
2、统筹办公用品、劳保用品的采购、入库、发放与台账管理,按需满足研发、生产、办公的物资需求。
3、管理公司车辆调度,保障公务出行及生产物资运输需求,监督车辆维护保养与安全驾驶。
四、对外协调与政府事务对接
1、对接属地政府部门,处理行政类审批、备案事项,配合完成各类检查工作。
2、维护与周边社区、供应商的良好关系,协调解决厂区周边相关问题。
五、团队管理与成本控制
1、负责行政部门团队建设、人员招聘、培训与绩效考核,提升团队服务能力。
2、编制行政费用预算,监控费用支出,通过流程优化实现降本增效。
六、其他行政支持工作
1、协助人力资源部门完成员工入职、离职的行政手续办理,如宿舍分配、工牌制作等。
2、完成上级交办的其他行政类工作任务。