岗位任职要求
一、基本要求
1、学历:本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2、工作经验
- 8年以上企业管理或总经办工作经验,5年以上研发生产制造业同等岗位管理经验,熟悉制造业研发、生产全流程运营逻辑。
- 有新能源、电气设备、机器人、工业地产等多元化制造企业从业经验者优先。
- 具备京津冀地区(北京、邢台沙河等)政府事务对接经验者优先。
- 年龄与健康:年龄30-45岁,身体健康,能适应高强度工作节奏,可接受出差及应急事务处理。
二、专业能力要求
1、战略统筹能力:具备战略规划、目标分解与落地督办的能力,能准确理解高管意图,推动研发、生产等核心业务目标达成。
2、跨部门协调能力:擅长处理复杂的跨部门协作问题,能平衡研发创新需求与生产效率目标,协调资源解决瓶颈问题。
3、公文与政策解读能力:精通公文写作,能独立起草各类正式文件;熟悉制造业相关政策,具备政策申报与落地能力。
4、风险管控能力:具备较强的合规意识和风险预判能力,能有效管控印章、证照、核心档案、商业秘密等关键事项的风险。
5、资源整合能力:具备良好的政企关系处理、商务谈判能力,能整合内外部资源为企业发展赋能。
三、综合素质要求
1、职业素养:具备高度的责任心、保密意识和抗压能力,原则性强,能严守企业核心机密。
2、沟通表达能力:具备优秀的口头与书面沟通能力,能精准传递高管决策,高效对接内外部人员。
3、团队管理能力:具备丰富的团队管理经验,能打造高效、协同的总经办团队,提升部门服务效能。
4、办公技能:熟练使用Office办公软件,能独立完成数据分析、报告撰写、演示文稿制作;熟悉OA系统、档案管理系统者优先。
四、优先条件
1、持有企业管理咨询师、人力资源管理师等相关证书者优先。
2、有上市公司或集团化制造企业总经办管理经验者优先。
3、具备项目管理经验,能统筹推进大型生产、研发项目者优先。
岗位职责
一、战略与决策支持
1、牵头组织公司年度经营计划、战略规划的编制工作,分解集团战略目标至各中心、事业部,跟踪目标执行进度并形成复盘报告。
2、负责高管会议、董事会、战略研讨会的筹备与组织,整理会议纪要,督办会议决议事项的落地,确保研发项目推进、生产计划执行、产能扩张等关键事项按期完成。
3、收集行业政策、竞品动态、市场趋势等信息,为高管决策提供数据支撑和可行性建议。
二、运营统筹与跨部门协调
1、统筹总经办日常工作,协调研发、生产、人力、行政、财务等部门的跨领域协作,解决生产研发中的协同问题。
2、牵头制定公司级管理制度与流程体系,监督制度执行情况,优化流程以提升运营效率,适配制造业多业务线的管理需求。
3、负责公司重大项目的行政统筹,协调资源、跟进进度、上报阶段性成果。
三、公文与档案管理
1、负责公司对外公文、对内文件的起草、审核与印发,确保公文规范、合规。
2、建立健全公司档案管理体系,统筹管理核心档案,保障档案的安全、完整与高效查阅。
3、负责公司印章、证照的管理,制定用印、用证审批流程,监督合规使用,防范法律风险。
四、对外关系与政府事务
1、对接属地政府部门,负责政策申报、资质办理、各类检查的协调工作。
2、维护与行业协会、战略合作伙伴、重要客户的高层关系,参与商务接待、政企洽谈等活动,树立企业良好形象。
3、统筹公司对外宣传的顶层设计,协调品牌、市场部门完成企业形象展示。
五、团队管理与内部服务
1、负责总经办团队的招聘、培训、绩效考核与梯队建设,提升团队的统筹能力和服务意识。
2、协助高管处理日常事务,做好高管行程安排、公务接待等后勤保障工作。
3、监督公司保密制度的执行,管控核心信息的流转,防范泄密风险。
六、其他专项工作
1、牵头组织公司重大活动。
2、完成高管交办的其他临时性、专项性工作。