岗位内容:
- 统筹总经理日程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,提前确认时间、地点、参与人员,发送提醒并协调冲突。
- 负责会议全流程管理,包括会前准备(议程拟定、资料整理分发)、会中记录(纪要撰写)、会后跟进(任务分解、进度追踪)。
- 负责商务接待统筹,包括重要客户、合作伙伴、政府人员的接待方案制定(行程安排、食宿预订、陪同对接),展现公司形象。
- 协调总经理出差事宜,包括机票、酒店、行程路线规划,准备出差所需资料(文件、PPT、合同),处理出差期间的临时事务与信息同步。
- 协助对接外部资源,如媒体、合作机构等,按总经理要求推进商务洽谈前期沟通,整理对接成果供决策参考。
- 完成总经理交代的其他工作任务。
任职要求:
1. 3年以上大型企业高管秘书或执行助理工作经验;
2. 能接受出差,接受弹性作息时间;
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;
4.形象气质佳,待人接物适宜, 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力;