岗位职责：
1、负责采购订单、合同、报价单等文件的起草、审核与归档，确保文档版本准确、留存完整，同时处理采购相关发票、入库单，核对信息后提交财务。
2、实时将采购订单、物料到货、供应商信息等数据录入 ERP 或采购管理系统，保证数据及时、准确，并定期整理数据，制作采购成本汇总表等报表。
3、协助采购专员收集、初步筛选供应商资料，更新维护供应商信息库，同时跟踪采购订单进度，提醒供应商交货，反馈订单异常。
任职要求
1、大专及以上学历，文秘、行政管理、物流管理等相关专业优先；
2、有 1 年以内采购助理、文员类工作经验者优先；
3、熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 软件，精通 Excel 数据录入、筛选、排序及 VLOOKUP、SUM 等基础函数；了解采购基本流程，有 ERP（如金蝶、用友）操作经验者优先。
4、工作细致严谨，对数字和文字敏感；具备基本沟通能力，能对接内外部简单事务；有较强责任心和规则意识，可按公司制度处理采购文档。