职位详情
会务专员
5000-7000元
四川子房道商企业孵化器有限公司
成都
1-3年
大专
09-12
工作地址

新川邻里人家401-407

职位描述

[岗位职责]

1. 会议流程:会议室预约排期,会议通知,签到,议程安排,主持协助,会议纪要及事件跟踪。

2. 会议准备:完成会议室需求布置、检查、接待物资复核。收集整理活动及会议所需要的素材、资料等。负责负责会议现场的控场、协调、配合等,主要为音乐、PPT播放等。

3.会议服务:会议过程中茶水、茶歇及其他个性化服务跟进,时刻关注会议状态,直至会议结束,将物资复位,并对会议信息进行记录。

4.报事报修:关注日常会议室故障报事报修,直至处理闭环,若无法处理时,及时上报上级。

5.总结汇报:对会议需求整理、满意度反馈、突发事故、服务数据进行整理并汇报总结。

[任职要求]

1.大专及以上学历,至少1年及以上工作经验,及负责过大型会议的,有一定的组织协调能力。熟悉电脑操作,能熟练修改制作PPT、excel等,对音控台、舞台灯光有基本的了解。

2.掌握商务礼仪,包括接待、引导、沟通等。

3.具备临场应变能力,能灵活处理会议中的突发提问或意外情况,保持沟通亲和力与专业性。

4.以访客体验为核心,主动关注会议细节,具备团队协作精神,配合完成企业宣传任务。

[薪资待遇及其他]

入职购买社保,综合薪资5K-7K,具体根据能力面议,

朝九晚六,双休(如有会议需求将进行调休)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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