岗位职责:
1.负责办公室公共环境维护,办公区域卫生监督,确保办公环境整洁有序。
2.统筹固定资产管理,涵盖资产采购入库、台账登记、定期盘点、维修报废等全流程,保障资产账实相符、高效利用。
3.负责办公劳保耗材全周期管理,包括需求调研、采购申请、库存管控、领用登记,确保耗材供应及时且成本合理。
4.负责来访客户、合作方的接待工作,包括前期预约沟通、现场引导、茶水服务、会议协助等,展现公司专业形象;配合完成接待物资准备、行程安排等事宜。
5.独立或协助策划公司内部活动,制定活动方案(含预算、流程、应急预案),协调跨部门资源推进执行,活动后输出总结报告,优化后续活动效果。
6.协助推进公司后期楼层装修及厂房装修项目,负责项目现场日常沟通协调,对接装修团队、供应商,及时传达公司需求,反馈现场问题(如施工进度、质量、安全隐患等)。
任职要求:
1.行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
2.具有3年及以上行政相关工作经验,有C1 及以上有效驾照、有PS和视频剪辑经验优先。
3.工作细致负责,有较强的执行力与问题解决能力,能主动跟进工作进度,确保任务落地。
4.具备良好的服务意识与抗压能力,能适应装修项目现场跑动的工作场景,接受阶段性加班