职位描述
工作内容
1. 接收并处理客户订单
①接收来自销售或客户的订货需求(电话、微信、ERP系统、邮件等);
②核对客户信息(名称、地址、联系方式、信用额度等);
确认产品名称、规格、数量、价格、批次(如冻干是否为新品/临期)、是否可发货。
2. 系统开单与录入
①在金蝶系统中准确录入销售订单;
②生成正式销售单、发货单、出库单;
③对接财务,确保开票信息准确(如需开具发票)。
3. 库存与发货协调
①实时查询库存状态,避免超卖;
②若缺货,及时通知销售或客户,并登记待发清单;
③将已确认订单转交仓库安排拣货、打包、发货;
④跟踪物流信息,确保按时发出并反馈给客户或销售。
4. 客户沟通与售后支持
①解答客户关于订单状态、发货时间、物流进度等问题;
②协助处理退换货、错发漏发等异常订单;
③记录客户特殊要求(如“冻干需冷链运输”“不要赠品”等)。
5. 数据统计与报表
①每日/每周汇总销售开单数据;
②制作销售日报、周报(按客户、产品、区域等维度);
③协助财务对账、回款跟踪(部分公司由开单员初步核对)。
岗位要求:
1、熟练操作金蝶系统开单;
2、熟悉宠物食品/冻干产品知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕