职位详情
合约专员(五险一金 双休)
7000-10000元·13薪
中腾晟维科技(湖南)有限公司
长沙
1-3年
本科
09-30
工作地址

长沙市-岳麓区-长沙绕城高速与含浦大道交叉路口往西约150米12楼

职位描述

一、岗位职责​

(一)合同管理​

1.合同起草与审核:结合法律法规及公司制度,起草标准合同文本或定制化合同草案;对业务部门提交的合同初稿进行合规性、完整性、风险点审核,提出修改建议并跟进调整,确保合同合法合规且保障公司权益。​

2.合同签订与归档:协调合同双方(或多方)进行条款沟通与协商,推动合同顺利签订;建立合同台账,形成电子与纸质双重档案,确保档案存储安全、检索便捷。​

3.合同履约跟踪与风险管控:定期跟踪合同履约进度,及时提醒业务部门及合作方履行义务;针对履约过程中出现的变更、违约等情况,协助业务部门制定应对方案,起草补充协议或参与争议协商,防范合同履约风险。​

4.合同台账维护与报表输出:定期更新合同台账数据,编制合同管理报表,分析合同履约率、风险发生率等关键指标,为公司业务决策提供数据支持。​

(二)招投标管理​

1.根据公司项目需求,协助制定招标或投标计划,收集招投标相关法律法规及行业规范,确保招投标流程合规;协助编制招投标文件。

2.负责在指定平台发布招标公告,确保信息公开、及时;接收投标人提交的报名资料与投标文件,核对投标人资质,筛选合格投标人。​

3.参与评标过程的现场组织工作,确保评标过程公平、公正、透明;根据评标结果,协助起草定标报告,报公司审批后,向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人并说明原因。​

4.收集投标信息,分析投标项目的可行性与风险;协助编制投标文件,确保投标文件符合招标文件要求、按时提交;配合业务部门应对招标人的问询,提升中标概率。​

(三)采购管理​

1.对接公司研发的采购需求,整理采购清单;结合库存情况与市场供应周期,协助制定月度 / 季度采购计划。​

2.供应商筛选与管理:收集潜在供应商信息,建立供应商资源库;对新供应商进行资质审核;定期对合作供应商进行履约评价,更新供应商评级,优化供应商资源配置。​

3.针对重要采购项目,与供应商进行谈判;根据采购计划与谈判结果,下达采购订单,协调解决采购过程中的问题,确保采购流程闭环。​

4.关注市场价格波动,收集主要采购物资的市场行情,建立价格数据库,为采购定价提供参考;提出成本优化建议(如集中采购、长期合作议价等)。​

(四)其他工作​

1.参与公司合约管理、招投标、采购相关制度的修订与完善,提出优化建议,推动制度落地执行。​

2.完成上级领导交办的其他与合约、招投标、采购相关的临时性工作,如数据统计、资料整理、跨部门协调等。​

二、任职要求​

1.大学本科及以上学历,法学、工商管理、采购管理、工程管理、经济学等相关专业优先。

2.熟悉《中华人民共和国民法典》、《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规,掌握合同起草、招投标流程、采购管理的专业知识与操作规范。​

3.具有 2 年以上合约管理、招投标或采购相关工作经验,有研发类企业相关岗位经验者优先。​

4.具备独立起草常规合同、参与招投标全流程(如文件编制、评标协助)、执行采购计划的实操经验,熟悉供应商筛选与管理流程者优先。​​

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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