岗位职责:
- 负责行政管理制度的起草、修订与落地跟进,优化行政管控流程。
- 负责对外接待、展厅参观,规划接待流程、协调食宿行程。
- 负责会议及各项活动组织安排、设备调试。
- 负责会议纪要撰写、公文流转、通知函件起草与归档,保障内部信息高效传递。
- 统筹办公用品采买、库存管理与发放,严控行政采购成本。
- 负责办公区域维护、卫生监管及设施检修;落实办公安全保障,排查消防及安防隐患,配合开展安全应急工作。
- 负责员工食堂、宿舍的日常管理,协调解决员工食宿相关问题。
- 对接物业公司,跟进园区维保、费用缴纳及各类物业事宜协调处理。
- 完成上级交办的其他临时性行政工作,配合各部门做好行政支持。
任职要求:
1.本科学历,行政管理等相关专业优先,1-3年行政相关工作经验者优先,优秀应届生可考虑。
2.熟悉行政办公全流程,具备扎实的文字功底,能独立完成公文、会议纪要撰写。
3.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与文档整理能力。
4.沟通协调能力强,服务意识佳,做事细致严谨,具备较强的执行力与抗压性
5.责任心强,恪守职业操守,能妥善处理各类行政事务及突发情况。