职位详情
行政专员
5000-7000元
北京大学京津冀生物医学前沿创新中心
天津
1-3年
本科
01-30
工作地址

京津医药谷高校成果转化基地

职位描述
岗位职责:
  1. 负责行政管理制度的起草、修订与落地跟进,优化行政管控流程。
  2. 负责对外接待、展厅参观,规划接待流程、协调食宿行程。
  3. 负责会议及各项活动组织安排、设备调试。
  4. 负责会议纪要撰写、公文流转、通知函件起草与归档,保障内部信息高效传递。
  5. 统筹办公用品采买、库存管理与发放,严控行政采购成本。
  6. 负责办公区域维护、卫生监管及设施检修;落实办公安全保障,排查消防及安防隐患,配合开展安全应急工作。
  7. 负责员工食堂、宿舍的日常管理,协调解决员工食宿相关问题。
  8. 对接物业公司,跟进园区维保、费用缴纳及各类物业事宜协调处理。
  9. 完成上级交办的其他临时性行政工作,配合各部门做好行政支持。
任职要求:
1.本科学历,行政管理等相关专业优先,1-3年行政相关工作经验者优先,优秀应届生可考虑。
2.熟悉行政办公全流程,具备扎实的文字功底,能独立完成公文、会议纪要撰写。
3.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与文档整理能力。
4.沟通协调能力强,服务意识佳,做事细致严谨,具备较强的执行力与抗压性
5.责任心强,恪守职业操守,能妥善处理各类行政事务及突发情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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