岗位职责:
1.统筹公司行政事务，包括公文流转、会议组织(通知、筹备、纪要整理)、牵头组织公司年会及各类大型活动，制定活动方案、流程策划、现场执行与后期总结
2.负责固定资产全生命周期管理，包括资产购置、登记、盘点、维护、报废等，建立固定资产台账，确保资产账实相符，优化资产配置;
3.承担日常接待工作，制定接待标准与流程，负责来访客户、政府部门、合作伙伴等的接待安排，展现公司良好形象;
4.负责公司党建、纪检相关工作，监督公司各项规章制度的执行情况;
5.负责公司合同、协议等法律文件的审核，规避法律风险;
6.负责公司印章保管、使用登记与审批，严格执行印章使用规范，防范印章使用风险;
7.统筹公司营业执照、资质证书等各类证照的申请、变更、年检、延续与保管工作，建立证照管理台账，确保证照合法有效;
8.公文、文书撰写：草拟公司通知、请示、工作总结报告，整理商业管理相关合同、文件归档，确保资料规范。;
9.负责董事会会议的筹备与组织，包括会议通知、材料准备、会议记录、决议整理等，确保董事会规范运作。
10.完成上级交办的其他行政及综合管理相关工作。
任职要求:
1.23-45岁，统招本科及以上学历，行政管理、法学相关专业优先；
2.3年以上物业或商业项目行政综合管理经验，有律所相关工作经验或者法学专业出身；
3.具备较强的合规意识，能独立完成文书、会议纪要、报告撰写，文字功底扎实；
4.熟练使用办公软件，细致严谨、责任心强，有较强的服务意识和保密意识。