一、岗位职责

（一）工商事务管理

1、负责公司营业执照、行业特许经营资质等证照的新办、变更、年检、延期等全程工商手续办理；

2、跟进相关行业政策法规变化，及时准备申报材料，确保公司经营资质的持续有效与合规；

3、管理与维护公司各类证照、公章，规范用印流程，确保安全；

4、协助处理与工商、税务等政府部门的沟通与对接工作。

（二）办公场地管理

1、作为公司主要联络人，负责与物业公司、房东进行日常沟通与关系维护；

2、全面负责办公场所的房租、水电费、物业费等费用的核对、申请支付及台账管理；

3、监督办公场所的日常维护、修缮装修项目，确保办公环境安全、舒适、高效。

（三）日常行政与后勤支持

1、负责办公用品、后勤物资的采购、库存管理及成本控制；

2、管理前台接待、会议室使用、差旅预订等日常行政事务，提供高质量的会议支持；

3、协助起草、修改和发布简单的行政通知、备忘录等文书工作；

4、协助管理公司固定资产及办公设备（如打印机、复印机等），联系维修和保养。

（四）活动与会议组织

1、协助组织公司会议、团建及各类庆典活动，负责后勤支持与协调工作。

2、协调组织活动的第三方机构，协助管理活动、会议所需的物资和设备。

（五）招聘交付与执行

1、根据业务部门招聘需求，制定并执行高效的招聘计划，确保招聘任务按时、保质完成；

2、独立完成职位发布、简历筛选、电话预约、面试安排、背景调查及录用沟通等全流程工作；

3、管理与维护招聘渠道（如招聘网站、猎头、内推等），并探索开拓新的高效人才引入方式。

（六）其他工作

1、高效、准确地完成上级领导安排的其他各项工作；

2、具备处理临时性、突发性任务的应变能力。

二、 任职资格

（一）基本条件

1、学历：统招大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学等相关专业优先；

2、年龄：25-35周岁，性别不限；

3、经验：3年以上行政、人力相关工作经验；

4、技能：熟练使用Word, Excel, PowerPoint等日常办公软件。

（二）能力要求

1、出色的对外沟通与协调能力： 具备良好的商务礼仪，能够高效、得体地与政府部門、物业、供应商等外部机构进行沟通和谈判；

2、强大的执行与多任务处理能力： 工作积极主动，细心严谨，有极强的责任心，能合理安排优先级，并行处理多项复杂事务；

3、卓越的学习与解决问题能力： 能快速学习工商法规和新的业务流程，善于研究和解决办理过程中遇到的各种问题；

4、强烈的责任心与保密意识： 对公司资产、证照和信息具有高度的责任心和保密意识。