职位描述
一、 客户与政府类接待管理
1. 接待体系建立: 负责制定和完善公司内、外部客户及政府来访的接待标准、流程与规范,确保接待工作专业化、标准化。
2. 重要接待执行: 牵头组织并具体落实重大客户考察、政府视察、合作单位访问等高级别接待任务,包括日程规划、会场布置、物资准备、食宿交通安排、迎送陪同等。
3. 关系维护: 在接待过程中,展现公司良好形象,维护并提升与重要客户及政府部门的公共关系。
4. 后勤保障: 协调内部资源,确保接待所需的车辆、会议设施、礼品、资料等准备周全,万无一失。
二、 安职环管理
1. 体系建设与维护: 全面负责公司职业健康、安全生产与环境保护管理体系的建立、实施、监督与持续改进。
2. 制度与培训: 组织制定并推行各项安全生产规章制度、操作规程和应急预案;定期组织员工安职环教育培训与应急演练,提升全员安全意识。
3. 现场监督与检查: 定期组织对公司办公区、设施设备进行安全、消防及环保检查,及时发现并督促整改隐患,确保符合国家及地方法规要求。
4. 事故管理: 负责工伤事故、环境污染事件的调查、处理与报告,并制定纠正预防措施。
5. 资质与合规: 管理公司安职环相关资质证照的申领、年审与维护,确保合法合规运营。
三、 党建与工会管理
1. 党建工作落实: 在上级党组织领导下,负责公司内部党建日常工作的策划与执行,包括“三会一课”、主题党日、党员发展与教育管理、党费收缴、党建宣传等。
2. 工会工作运营: 全面负责工会日常工作,组织员工代表大会,关心员工生活,开展困难帮扶、文体活动、节日慰问等,营造和谐向上的企业文化氛围。
3. 桥梁作用: 发挥党建和工会在企业与员工之间的桥梁纽带作用,传达公司政策,收集员工意见,促进内部沟通与团队凝聚力。
4. 经费与档案管理: 负责党费、工会经费的合理使用与管理,以及相关活动的档案记录与整理。
四、 行政内部日常事务管理
1. 固定资产与办公空间管理: 负责公司固定资产(办公设备、家具等)的采购、登记、盘点、维护与报废管理;优化办公空间布局与环境管理。
2. 制度建设与流程优化: 制定并完善内部行政管理制度(如印章、证照、档案、公文、费用管理等),并持续优化流程,提升行政工作效率。
3. 会议与活动支持: 统筹管理内部会议室,为公司级会议、部门会议提供行政支持;策划并组织公司年会、团建等内部活动。
4. 后勤保障服务: 监督管理前台、保洁、安保、绿植、饮用水、员工餐(如有)等后勤服务供应商的工作质量,确保办公环境整洁、安全、有序。
5. 团队管理: 领导行政团队(,进行工作分配、指导与绩效考核,提升团队专业能力与服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕