职位描述
工作内容:
接待职责:
1. 负责制定公司接待标准和流程,确保接待工作高效、规范。
2. 安排和协调公司重要来访人员的接待活动,包括预约、接待、陪同和送别等。
4. 维护接待区域的环境整洁,确保接待物资充足和设备正常运行。
食堂管理职责:
1. 负责制定食堂管理制度,监督食堂卫生和食品安全。
2. 管理食堂供应商,确保食材质量符合标准,价格合理。
3. 定期收集员工对食堂的意见和建议,优化食堂服务和菜品质量。
4. 监督食堂的运营成本,合理控制餐饮支出。
保洁职责:
1. 制定公司保洁工作计划和标准,确保办公环境整洁卫生。
2. 管理保洁团队,分配保洁任务,监督保洁工作的执行情况。
3. 定期检查保洁设施和用品,确保其正常运行和充足供应。
4. 处理员工关于环境卫生的投诉和建议,及时解决问题。
保安职责:
1. 制定和执行公司安全管理制度,确保公司财产和员工人身安全。
2. 管理保安团队,安排保安值班和巡逻,监督保安工作执行情况。
3. 负责公司消防设施的检查和维护,组织消防演练和安全教育。
4. 处理公司内的突发事件,如火灾、盗窃等,并及时报警。
此外,行政经理还需要:
1. 定期对接待、食堂、保洁和保安工作进行评估,提出改进措施。
2. 完成上级领导交办的其他与行政管理工作相关的事项。
行政经理在履行上述职责时,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力和服务意识,以确保公司行政后勤工作的顺利进行。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕