职位描述
工作职责
1、文档管理:负责物业工程合同、维修单据等文件的整理、归档与查询,确保档案规范有序;
2、客户对接:接听业主咨询、报修电话,接待来访人员,耐心解答疑问,记录诉求并跟进处理结果,及时反馈;
3、数据统计:制作物业水电费账单及费用的催收,编制维修统计报表及统计局报表、统计公务车GPS行驶记录表上报等;汇总维修工单、设施运行等情况并上报;
4、后勤支持:负责外保清洁用品、维修工具的采购申请、入库登记及领用管理,保障物资充足;
5、协助工作:配合物业主管处理日常事务,协调万能工、保洁等部门沟通,每日进行园区卫生的巡检等;
6.完成上级安排的其他临时性工作。
三、任职要求
1、学历专业:大专及以上学历,物业管理、行政管理等相关专业优先;
2、技能要求:熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备基础的数据统计和文档编辑能力;
3、素质要求:细心严谨、责任心强,有良好的沟通表达能力和亲和力,善于倾听业主需求,有耐心;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕