岗位职责:
工程资料管理:1、负责工程项目全过程资料(合同、图纸、变更签证、验收报告等)的收集、整理、归档及数字化管理。2、跟进施工进度,同步更新施工日志、材料进场记录、检验检测报告等技术文件。
流程配合与报送:1、协助办理工程报建、竣工验收备案等手续,编制并提交相关政府审批资料。2、配合成本、工程等部门完成进度款申请、结算资料编制及流程流转。
文档编制与归档:1、编制工程会议纪要、项目周报/月报,确保资料完整性和可追溯性。2、按规范要求对竣工资料进行组卷、装订及移交档案馆或公司档案室。
协调与沟通:1、对接设计、施工、监理等单位,确保资料签章完整、流程合规。2、协助处理资料缺失或错误问题,及时补充完善。
任职要求:
教育背景:大专及以上学历,工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。
工作经验:2年以上工程资料员或相关岗位经验,熟悉产业园区、厂房、市政项目者优先。了解建设工程资料管理规范(如《建设工程文件归档规范》)。
技能要求:1、熟练使用Office办公软件、CAD看图软件及资料管理软件。2、具备基础工程识图能力,能理解施工图纸及技术参数。
核心素质:耐心细致,责任心强,具备较强的逻辑整理和抗压能力。良好的沟通协调能力,能高效对接多部门工作。