（一） 全过程资料管理 (过程资料)

1. 资料编制与收集： 负责项目开工前、施工过程中所有技术、质量、安全资料的收集、整理、编制、归档、传阅及发放。

2. 施工记录管理： 及时收集各工序的施工记录、检验批、隐蔽工程验收记录、测量记录、材料报验、技术交底、会议纪要等过程文件。

3. 材料管理： 负责进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、质检报告、型式检验报告等）的收集、核查、整理和报验工作，确保与现场进度同步。

4. 试验管理： 联系并委托有资质的检测单位进行各项材料复试、工程实体检测，及时取回试验报告，并做好台账登记。

5. 往来文件管理： 负责与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的正式文件（联系单、通知单、回复单等）的收发、登记、传递和归档。

6. 动态台账更新： 建立并维护各类资料管理台账（如收发文台账、图纸台账、试验报告台账、材料报验台账等），确保资料的可追溯性。

7. 数字化管理： 熟练使用办公软件及资料管理软件，对电子版资料进行同步整理与备份。 （二） 竣工资料管理 (竣工资料)

   1. 竣工图整理： 协助技术负责人收集、整理所有设计变更、工程洽商记录，并监督、核对竣工图的绘制情况，确保图物相符。

   2. 组卷与归档： 在项目后期，严格按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及地方城建档案馆的要求，对全部工程资料进行系统性地整理、编目、组卷、装订。

   3. 验收与移交： 负责竣工资料的验收准备工作，配合建设单位、监理单位及档案馆对竣工档案进行预验收和正式验收，确保一次性通过。

   4. 移交手续： 办理竣工资料向建设单位、公司档案室及城建档案馆的移交手续，取得移交证明。

   5. 备份与存储： 完成全套竣工资料（包括纸质版和电子版）的备份和归档存储工作。